アイマーク税理士法人            
                                                                                 

 
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マイナンバー各書式集

弊所では、マイナンバー制度対応のための各種規程、様式や本人確認フローチャート等人事の方の実務に直結するツールを通じて顧問先のお客様へのセミナーやマイナンバー対応コンサルティングを数多く行っております。

マイナンバー対応や規程策定のご相談につきましては、別途対応させていただきますので、お問い合わせいただきますようお願いいたします。




項目 使用時期、使用方法等

 □ 従業員向け通知文書
 
 9月給与支給時期に給与明細に封入するなど。

 □ 基本方針
 
 最初にマイナンバーを収集する日まで。HP、社内掲示、
 社内報など。

 □ 特定個人情報取扱規程
 
 同上。(網がけ箇所は中小企業以外必須項目)

 □ 誓約書
 
 取扱担当者に対して。

 □ 自身の個人番号に相違ない旨の申立書
 
 本人確認が困難な場合。

 □ 委任状(代理人用)
 
 国民年金第3号被保険者である配偶者が従業員を代理人
 とする場合。

 □ 委任状(委託用)
 
 会社が国民年金第3号被保険者である配偶者のマイナン
 バーを従業員に取得代行させる場合。

 □ 個人番号収集カード
 
 入社時等にマイナンバーを事前取得する場合。

 □ 個人番号利用管理簿
 
 個人番号利用の記録(ログ付け)

 □ マイナンバー法対応チェックリスト
 
 システム構築時